29.02.2012 - Выбор помещения под офис

Ни для кого не секрет, что правильный выбор помещения под офис существенно влияет на успешность бизнеса. При выборе помещения надо помнить о том, что офис - фактически второй дом для его работников. Расположение и внешний интерьер офиса помимо создания комфортных условий для работы персонала влияют и на успех дела независимо от того, связана работа в офисе с приёмом большого количества посетителей или нет.

Зачастую результаты деловых встреч и переговоров с партнерами по бизнесу напрямую зависят от презентабельности места встреч, его внешнего вида и удобства. Современный, благоустроенный офис прямо свидетельствует о благосостоянии и успехах фирмы, перспективах развития бизнеса. В связи с чем, правильный выбор коммерческой недвижимости под офис имеет большое значение.

Один из основных требующих разъяснения при выборе офиса вопросов – его месторасположение. В данном вопросе необходимо учитывать как территориальное расположение офиса и развитость транспортной инфраструктуры в районе его нахождения (необходимы для доступности офиса потенциальным клиентам), так и то, в какой части здания расположен офис.

Размещение офисов на первых этажах зданий традиционно считается наиболее престижным, в первую очередь из-за доступности для клиентов, но является более дорогим удовольствием. Первый этаж неизбежно связан с присутствием посторонних, случайных людей, в том числе всевозможных коммивояжеров. Однако, в последнее время тенденция меняется, и, аналогично западным традициям, предпочтение отдается расположению офисов на высших этажах зданий. Естественно, при условии наличия в здании соответствующих коммуникаций (лифтов).

Немаловажное значение имеет также и внешний вид самого здания, в котором будет расположен офис. Естественно, что неухоженный фасад здания, темные коридоры с обшарпанными стенами и мигающими лампочками на потолке малопривлекательны для посетителей. При размещении современного офиса следует уделить внимание и наличию в здании приспособлений для беспрепятственного доступа в него людей с ограниченными возможностями.

Внутренний интерьер помещения, давность проведения в нем ремонта также важны при выборе офиса. В большинстве случаев аренда офиса с готовым ремонтом наиболее выгодна. В первую очередь – с экономической точки зрения (часто, согласно условиям договоров аренды затраты арендатора на ремонт помещения не уменьшают стоимость аренды, то есть фактически ремонт производится за счет арендатора). Тем более, что арендуемый офис находится у арендатора во временном пользовании и вложение денежных средств в чужую недвижимость, как минимум, нецелесообразно. Во-вторых, арендатор, снимая помещение с готовым ремонтом, избавлен от необходимости тратить время на ремонтные работы, а может сразу приступать к ведению бизнеса.

Как и при выборе любой коммерческой недвижимости, необходимо верно определить требующуюся для конкретного бизнеса площадь офиса.

Данный критерий зависит от фактического количества персонала и предполагаемого количества посетителей.

Расположение офиса в центральных районах города, конечно, является престижным, но, в то же время сопряжено с довольно значительными, в сравнении с другими районами, расходами на его аренду. Также размещение офиса в центре города (особенно крупного) обычно чревато проблемами с его недоступностью для клиентов по причине дорожных пробок.

Не стоит упускать из вида и вопрос наличия вблизи здания, в котором будет находиться офис, доступной, просторной парковки для транспорта. Весьма неприятна ситуация, когда вам, вашим работникам, клиентам приходится тратить время и нервы в поисках места разрешенной и безопасной парковки. С вопросом приемлемой цены офиса также необходимо определиться заранее.

Как было сказано ранее, за офис, расположенный в престижном районе, да еще и с богатым внешним и внутренним интерьером, придется раскошелиться. Вне зависимости от имеющихся возможностей необходимо определиться с бюджетом на аренду офиса, установив для себя максимально допустимую стоимость аренды с наиболее узким диапазоном между минимальной и максимальной ценой. Также следует отметить, что в последнее время многие бизнесмены отдают предпочтение коммерческой недвижимости, расположенной в специализированных деловых центрах. Такой выбор представляется оправданным, поскольку подобные центры в большинстве случаев отвечают практически всем предъявляемым к современным офисам требованиям.